Poți rămâne în legătură cu foștii colegi și angajați prin gesturi mici și regulate, adaptate relației pe care ați avut-o: un mesaj de felicitare, o cafea ocazională, o recomandare, un comentariu la o realizare. Rețeaua de foști colegi este una dintre cele mai valoroase resurse profesionale, pentru că oamenii se cunosc deja din munca reală, nu din prezentări. Mai jos compari principalele moduri de a păstra legătura, cu avantajele și limitele lor, ca să alegi ce ți se potrivește.
De ce merită păstrate aceste legături
Foștii colegi pot deveni, în timp, parteneri de afaceri, clienți, recomandări pentru joburi, surse de sfaturi sau de informații despre piață. Pentru un manager, foștii angajați sunt și o sursă de feedback onest, odată ce relația de subordonare s-a încheiat. Din perspectiva organizației, foștii angajați care vorbesc bine despre firmă contribuie la reputația ei ca angajator; unii se pot întoarce, cu experiență nouă. Pe de altă parte, nu e nevoie să rămâi apropiat de toți; contează calitatea, nu numărul.
Variante de menținere a legăturii, comparate
| Variantă | Cum arată | Avantaje | Limite |
|---|---|---|---|
| Mesaje ocazionale | Felicitări la o promovare, un gând de sărbători, o întrebare scurtă | Cere puțin timp, nu e invaziv | Relația rămâne la suprafață dacă nu e completată cu altceva |
| Întâlniri periodice | O cafea sau un prânz o dată la câteva luni | Menține relația personală, permite discuții de fond | Cere organizare și disponibilitate |
| Rețele profesionale online | Conectare, comentarii la postări, mesaje de recunoaștere | Ajungi la mulți oameni, rămâi vizibil | Interacțiunea poate fi superficială; riscă să devină formală |
| Grup sau eveniment de foști colegi | O întâlnire anuală sau un grup de discuții | Menține sentimentul de comunitate | Necesită un organizator; participare inegală |
| Colaborări concrete | Recomandări, proiecte comune, mentorat | Relații de valoare reală, bazate pe contribuție | Nu se pot forța; depind de context și de momente potrivite |
În practică, combinația ideală este una simplă: mesaje ocazionale pentru toți, întâlniri pentru cei cu care ai fost aproape și colaborări acolo unde apar în mod firesc.
Cum începi, dacă nu ai mai vorbit de mult
Cea mai bună variantă este un mesaj scurt, sincer, fără presiune: „Mi-am amintit de proiectul pe care l-am făcut împreună și am vrut să te întreb ce mai faci.” Nu începe cu o cerere (un job, o recomandare), ci cu interes real. Dacă persoana răspunde, continuă conversația; dacă nu, nu insista. Rareori e nevoie să explici de ce nu ai mai scris; un „a trecut timpul, dar mă bucur să te contactez” este suficient.
Cum păstrezi relația cu foștii angajați, ca manager
Relația este diferită față de cea cu foștii colegi, pentru că ai fost șef. Ține cont de asta: arată interes, nu control. Felicită pentru realizări, recomandă-i când ai ocazia, fii disponibil pentru un sfat dacă îl cere. Dacă ai fost un manager bun, vei descoperi că foștii angajați te caută singuri. Dacă plecarea a fost dificilă, un gest scurt de reconciliere poate repara multe. Despre cum eviți plecările evitabile și ce poți învăța din cele care se întâmplă, poți citi în secțiunea de materiale despre resurse umane.
Ce este potrivit și ce nu
- Potrivit: să mulțumești pentru ce ai învățat de la cineva; să recomanzi un fost coleg când știi că e potrivit; să împărtășești informații utile fără a încălca confidențialitatea.
- Potrivit: să ceri un sfat profesional, cu respect pentru timpul celuilalt.
- Nepotrivit: să discuți negativ despre fosta firmă sau despre colegii rămași.
- Nepotrivit: să încerci să atragi colegii în noua ta firmă prin presiune sau prin dezvăluirea unor informații confidențiale.
- Nepotrivit: să folosești legătura doar când ai nevoie de ceva.
Respectă și clauzele contractuale pe care le-ai asumat, de exemplu cele privind confidențialitatea sau concurența. Dacă ai nelămuriri, cere sfatul unui specialist în dreptul muncii.
Cum faci legătura utilă pentru ambele părți
Cele mai solide relații sunt cele în care ambii oferă ceva. Poate fi o recomandare, o informație despre piață, o introducere către o persoană utilă, un cuvânt de încurajare. Gândește-te cu ce poți ajuta tu, nu doar ce poți obține. Reține ce contează pentru fiecare: copii, hobby-uri, pasiuni, proiecte. Un mesaj care menționează un detaliu personal (cu tact) arată că omul a rămas în memoria ta. Pentru un sistem simplu, notează o dată pe trimestru cinci persoane cu care vrei să vorbești și programează câte un mesaj.
Un exemplu simplu de rutină anuală
O manageră de proiect își face, la începutul fiecărui an, o listă de zece foști colegi sau angajați cu care a lucrat bine. În fiecare lună scrie unuia sau doi un mesaj personal: întreabă cum merg lucrurile, menționează un proiect comun, felicită pentru o realizare văzută pe o rețea profesională. De două ori pe an invită pe câțiva la un prânz. Nu cere nimic. După doi ani, două dintre aceste persoane o recomandă independent pentru un proiect important, iar un fost angajat îi cere sfatul într-o decizie de carieră. Rutina nu a costat mai mult de câteva ore pe lună, dar a menținut rețeaua vie.
Când relația nu se mai poate menține
Nu toate legăturile rezistă și nu toate trebuie păstrate. Dacă o plecare s-a petrecut în condiții tensionate, poate fi nevoie de timp. Dacă o persoană nu răspunde, respectă tăcerea. Dacă relația devenise toxică, e legitim să o lași în urmă. Păstrează politețea, evită scandalul și nu vorbi urât despre nimeni; lumea profesională este mai mică decât pare.
Greșeli frecvente
- Contactul doar în momente de nevoie.
- Mesaje generice, copiate, trimise tuturor.
- Așteptarea unui răspuns imediat sau a unui serviciu în schimb.
- Insistența după o lipsă de răspuns.
- Neglijarea relațiilor cu cei „mai puțin importanți”, care pot deveni importanți peste ani.
Rețeaua profesională se construiește încet, prin atenție constantă și sinceră. Pentru mai multe lecturi despre relațiile din mediul profesional și despre conducerea oamenilor, poți consulta ManagementLive.
